PDF 용량 줄이기 간단한 방법과 활용

안녕하세요!! 고양이 두 마리와 함께 소소한 일상을 보내고 있는 직장인입니다. 

 

오늘은 PDF 파일의 크기가 너무 클 때 용량을 줄이는 간단한 방법과 그 프로그램에서 제가 자주 사용하는 기능들을 소개해 드리려고 합니다. 

직장인분들, 그리고 학생분들 PDF 파일 이용하실 일이 아주 많으시죠? 그런데 이 PDF 파일의 용량이 너무 크면 메일을 보낼 때, 혹은 파일을 업로드할 때 여간 곤란한 게 아닙니다.

그래서 간단하게 용량을 줄일 수 있는 프로그램과 사용방법을 소개해 드리려고 합니다.  

 

PDF 용량 줄이기 간단한 방법

 

1. ezPDF 프로그램 다운로드

 

 

 

먼저 ezPDF Editor3.0이라는 프로그램을 다운로드해야 해요. www.ezpdf.co.kr 로 들어가셔서 조금만 아래로 내려가시면 '기업용 체험판 다운로드' 와 '개인용 무료 다운로드' 두가지가 있는데 상황에 맞게 다운로드해서 받아서 사용하시면 돼요.

네이버 자료실로 연결이 돼서 다운로드할 수 있답니다.

 

2. 파일 > 파일 크기 축소

 

 

 

다운로드한 프로그램을 설치한 뒤에, 용량을 줄여야 할 파일을 ezPDF로 열어줍니다. 그다음에 상단 맨 왼쪽에 '파일'을 누르시면 여러 가지 항목이 나오는데 그중에 '파일 크기 축소'가 오늘 사용할 부분이에요. 클릭해 줍니다.

 

3. 다른 이름으로 저장

 

 

 

이렇게 바로 저장하라는 창이 나와요. 파일 이름 옆에 _opt 리고 쓰여있는 게 보이시나요? 나중에는 제목뒤에 이렇게 쓰여있는 걸 보고, 이 파일이 용량이 축소된 파일이구나! 하고 구분하면 된답니다. 물론 사용자의 편의대로 제목을 바꾸셔도 됩니다. 

 

4. 파일 크기 축소

 

이름을 설정한 뒤에 '저장'을 누르면 이런 창이 나와요. 여기서는 맨 위 '이미지 크기 축소' 부분만 보면 된답니다.

지금은 컬러 이미지 : 원본 유지 / 흑백, 단색 이미지 : 원본 유지 / JPEG 품질 : 높음 이렇게 설정이 되어있네요. 이 세 부분을 적절히 바꿔주시면 된답니다.

전 이렇게 주로 바꿔서 사용하는데요, 컬러 / 흑백 / 단색 이미지는 DPI 값이 낮을수록, JPEG 품질은 최저에 가까울수록 파일 용량이 줄어든답니다.

말 그대로 파일 내 이미지 크기를 축소하는 거라서 글자가 이미지로 인식될 경우(워드 작업한 문서를 컴퓨터로 바로 PDF로 변환한 경우가 아닌, 스캔 어플이나 스캐너로 스캔 한 경우)에는 값을 너무 낮게 설정할 경우 글자가 많이 깨질 수 있습니다. 적절히 조절 해 주세요.

 

다른 확장자로 된 파일을 PDF 파일로 변환시기는 방법

 

ezPDF 를 설치한 김에, 제가 이 프로그램을 이용해서 평소에 자주 사용하는 기능 몇가지를 더 소개해드리겠습니다. 바로 이미지나 워드 등 다른 확장자로 된 파일을 PDF 파일로 변환하는 방법입니다.

 

1. ezPDF 열기 > 홈 > PDF 변환

 

아무 PDF 파일이나 ezPDF 프로그램으로 열어줍니다. 홈 메뉴를 보시면 중간 즈음에 "PDF 변환"이라는 글자가 보이실 거예요. 이걸 클릭해 주시거나 아니면 키보드의 'F7' 버튼을 누릅니다.

 

 

2. PDF 변환 창에 파일 추가

 

위와 같은 "PDF변환"이라는 창이 뜰 거에요. 드래그로 가운데 하안 네모창에 파일을 끌어오거나, 위에 "파일추가" 를 클릭해서 원하는 파일을 찾아서 열어줍니다.

그 옆에 "폴더추가"를 클릭해서 해당 폴더에 있는 모든 파일을 PDF 로 변환시킬수도 있습니다. 혹시 잘못 선택한 게 있다면 삭제도 가능합니다.

파일을 창에 다 띄웠으면 저장할 폴더를 선택한 뒤에, 맨 아래 PDF변환 이라고 쓰인 버튼을 클릭합니다.

그러면 지정한 폴더에 각각의 파일이 원본 파일과 동일한 이름의 PDF 파일로 추가되어 있는것을 확인하실 수 있답니다. 

 

PDF 파일 여러개를 하나의 파일로 병합시키기

 

다음으로 소개해드릴 기능은 여러개의 PDF 파일을 하나의 파일로 병합하는 방법입니다. 이 기능도 필요할 때가 종종 있는데요. 차근차근 설명해드리겠습니다.

1. ezPDF 열기 > 홈 > PDF 병합

아무 PDF 파일이나 ezPDF 프로그램으로 열어줍니다. 홈 메뉴를 보시면 중간즈음에 "PDF 병합" 이라는 글자가 보이실 거에요. 이걸 클릭해주시거나 아니면 키보드의 'F8' 버튼을 누릅니다.

 

 

 

 

2. PDF 병합 창에 파일 추가

 

 

방법은 먼저 소개해드린 변환 방법과 같답니다. 위와 같이 "PDF병합" 이라는 창이 뜰거에요. 드래그로 가운데 하안 네모창에 파일을 끌어오거나, 위에 "파일추가" 를 클릭해서 원하는 파일을 찾아서 순서대로 열어줍니다.

그 옆에 "폴더추가"를 클릭해서 해당 폴더에 있는 모든 파일을 병합시킬수도 있습니다. 혹시 잘못 선택한 게 있다면 삭제도 가능합니다.

파일을 창에 다 띄웠으면 저장할 폴더를 선택한 뒤에, 맨 아래 PDF병합 이라고 쓰인 버튼을 클릭합니다.

그러면 지정한 폴더에 병합된 PDF 파일이 추가되어 있는것을 확인하실 수 있답니다. 

 

PDF 편집 (부분삭제) 하는 방법

 

 

마지막으로 알려드릴 기능은 부분 삭제입니다. 파일에 작은 오류가 있거나 필요없는 부분을 삭제하고 싶으실 때가 있을 텐데요, 유로 프로그램이 없다라도 아주 간단하게 삭제가 가능하답니다.

 

1. 편집 > 영역삭제 클릭

 

파일 상단에 홈버튼 바로 옆에 편집 버튼이 보이실거에요. 그중에 영역 삭제를 클릭해줍니다.

 

 

2. 지워야 하는 부분을 지정하여 삭제

 

 

마우스로 클릭 엔 드래그를 해서 지울 부분을 사각형으로 선택해줍니다. 그러면 사각형을 만들고 마우스에서 손을 떼는 순간 위와 같은 창이 나올거에요.

그러면 파일이 여러장일 경우에, 지금 보고있는 페이지만 해당 부분을 삭제할지, 파일 각각의 페이지 모두에서 그 부분을 삭제할지, 아니면 지워져야할 페이지를 선택해서 삭제할지 고를수가 있땁니다.

페이지마다 넘겨가면서 지울필요 없이, 한번에 삭제가 가능해서 아주 편리한 기능이랍니다.

 

오늘은 이렇게 간단한 PDF 용량 줄이기 방법과 편집할 수 있는 프로그램. 그리고 그 사용법을 소개해 드렸습니다. 기업에서 사용하실 경우에는 체험판을 먼저 사보시고 구매하시면 되고, 개인적인 용도로 사용하실 경우에는 무료로 얼마든지 사용하실 수 있답니다.

앞으로 PDF 파일을 이용하시는데 도움이 되시길 바랍니다!!